Nos assistants viennent en renfort de votre équipe RH pour optimiser son efficacité et prennent en main l’ensemble de vos tâches administratives et RH :

1. Recrutement :

Réception et analyse du besoin en recrutement et publication des annonces d’emploi :

• Comprendre les besoins en recrutement.
• Déterminer les critères de recherche du candidat idéal.
• Rédaction et publication des offres d’emploi sur des plateformes en ligne.
• Mise à jour des annonces sur les job boards : dépublication et republication.

Sourcing de CV :

• Identifier et comprendre les profils recherchés.
• Rechercher des candidats sur les job boards ou les réseaux sociaux.
• Préqualifier et qualifier les candidats, organiser les entretiens (visioconférence).
• Rédiger des comptes rendus d’entretien.

Alimenter et entretenir la base de données candidats :

• Collecter et centraliser les CV des candidats et des candidatures spontanées.
• Veille continue pour l’enrichissement de la CVthèque.

2. Administration du personnel :

• Gestion des contrats de travail : Suivi et gestion des contrats d’embauche et des avenants.
• Gestion des absences et congés : Suivi des congés payés, des arrêts maladie, des RTT, etc.
• Paie et rémunération : Préparation et suivi de la paie.
• Gestion des documents administratifs : Numérisation et archivage des documents RH.
• Suivi des formations : Organisation et suivi administratif des formations professionnelles des employés.