Nos assistants vous accompagnent au quotidien en prenant en charge vos tâches administratives et en allégeant la charge de vos équipes:

> Gestion des agendas et des plannings:i:ngs :

• Organisation des rendez-vous et des réunions.
• Planification des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).

> Accueil téléphonique et gestion des communications :

• Réception et gestion des appels entrants.
• Filtrage des appels, prise de messages, transmission d’informations.
• Réponse aux emails et demandes diverses.

> Rédaction et gestion des documents administratifs :

• Rédaction de courriers, rapports, et autres documents professionnels.
• Mise en forme de documents (tableaux, présentations, rapports).

> Gestion de la correspondance :

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Préparation et envoi de colis, lettres recommandées, etc.

> Organisation des réunions et événements :

• Prise en charge de l’organisation logistique (réservation de salles, matériel, catering).
• Préparation des documents nécessaires pour les réunions (agendas, présentations).

> Suivi administratif des dossiers :

• Classement et archivage des documents physiques et électroniques.
• Suivi des dossiers clients, fournisseurs, ou projets internes.

> Gestion des notes de frais et des paiements :

• Suivi des notes de frais des employés.
• Préparation des paiements pour les fournisseurs ou les partenaires.

> Gestion des fournitures de bureau :

• Commande et gestion des stocks de fournitures.
• Suivi des livraisons et gestion des relations avec les fournisseurs.

> Préparation des rapports et des présentations :

• Création de rapports, tableaux de bord, et présentations pour les réunions.
• Collecte et organisation des données nécessaires.

> Suivi des demandes administratives diverses :

• Gestion des demandes internes ou externes nécessitant des actions administratives.